Polityka
prywatności
01Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest „Last Bastion Security” Biuro Ochrony Dariusz Makówka, ul. Wincentego Witosa 35 lok. 86, 30-612 Kraków, NIP: 6791257938, REGON: 120470164 (dalej: „Administrator”). Administrator prowadzi oddział Last Bastion Security oraz serwis commandokravmaga.com.pl.
W sprawach dotyczących ochrony danych możesz się z nami skontaktować:
- e-mail: biuro@lastbastion.pl
- telefon: +48 501 653 948
- pocztą tradycyjną: „Last Bastion Security” Biuro Ochrony Dariusz Makówka, ul. Wincentego Witosa 35 lok. 86, 30-612 Kraków.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), ponieważ nie ma takiego obowiązku.
02Jakie dane zbieramy
Przetwarzamy wyłącznie dane, które sam nam przekazujesz albo które powstają w związku z korzystaniem z serwisu:
- Formularz zapytania — imię i nazwisko (lub nazwa firmy), numer telefonu, opcjonalnie adres e-mail, wybrany zakres usługi (ochrona, doradztwo, szkolenie) oraz treść wiadomości. Prosimy nie podawać w formularzu informacji wrażliwych — szczegóły omówimy telefonicznie.
- Kontakt telefoniczny i e-mailowy — dane, które podasz w rozmowie lub wiadomości.
- Realizacja usług i szkoleń — dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy oraz rozliczenia (np. imię i nazwisko, kontakt, dane do faktury).
- Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, data i godzina wizyty, zapisywane automatycznie w logach serwera przez dostawcę hostingu.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu i imienia nie będziemy mogli odpowiedzieć na zgłoszenie i przedstawić oferty ani omówić zlecenia.
03Cele i podstawy prawne
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Odpowiedź na zgłoszenie z formularza, telefon lub e-mail, przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) oraz lit. b (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) |
| Realizacja usług ochrony, doradztwa i szkoleń, rozliczenia | art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy) |
| Wystawianie dokumentów księgowych i przechowywanie ich przez okres wymagany prawem | art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny) |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń; bezpieczeństwo serwisu (logi serwera) | art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes Administratora) |
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.
04Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania z formularza i korespondencja, które nie zakończyły się zawarciem umowy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu albo do wycofania zgody.
- Dane klientów i uczestników szkoleń — przez czas realizacji umowy, a potem przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata, licząc do końca roku kalendarzowego).
- Dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Logi serwera — zgodnie z praktyką dostawcy hostingu, zwykle nie dłużej niż kilka tygodni.
05Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy Twoich danych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić serwis i działalność, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:
- LH.pl Sp. z o.o. — dostawca hostingu, na którego serwerach działa strona i formularz,
- dostawca poczty e-mail obsługujący skrzynkę biuro@lastbastion.pl (zgłoszenia z formularzy są wysyłane przez serwer pocztowy LH.pl),
- biuro rachunkowe — w zakresie dokumentów księgowych,
- organy publiczne — wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa.
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątkiem mogą być usługi Google opisane w punkcie 7 — Google LLC uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework.
06Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@lastbastion.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
08Bezpieczeństwo
Strona działa w szyfrowanym połączeniu HTTPS. Zapytania z formularza nie są zapisywane w bazie danych na serwerze — są wysyłane bezpośrednio na skrzynkę e-mail Administratora. Jeśli podasz adres e-mail, otrzymasz automatyczne potwierdzenie przyjęcia zapytania. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.
09Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, np. po zmianie przepisów lub dodaniu nowych funkcji strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data jej obowiązywania widnieje na górze dokumentu.